網絡視頻會議系統已經是現代辦公不可或缺的一部分!

                                          2017/09/283505

                                          臺風、洪澇、交通堵塞、高溫........不知道多少會議因為這些原因被取消或被拖延,一般來說,企業召開會議都是要提前計劃的,每個參會人員的工作也因此提前進行安排,一旦會議被臨時取消或變更時間,工作節奏將會被打亂,我們要臨時插入工作來補充會議取消的空白,本來可以安排重要事情和重要客戶的會面,結果卻只能做一些瑣碎的無關緊要的事情來打發時間了。

                                          上周就是這樣,小李在深圳一家公司上班,一周前他就明確收到培訓部安排的培訓會通知,是要到上??偛咳⒓訛槠?天的產品知識培訓。于是在上周他就沒有安排工作,但到周一的時候,氣象局發出臺風暴雨的預警通知,所有的高鐵取消,惡劣天氣可能持續幾天,沒辦法,培訓的行程被迫取消了。但由于沒有安排工作而重要客戶會面都延后到了培訓期后,小李一下就空了,他不知道這周要怎么打發,只能安排一些臨時工作,這是一種很糟糕的經歷,小李很不喜歡這種被無端打亂工作節奏的感覺。
                                           
                                          上述的案例經常發生,尤其在沿海城市,大風大雨的天氣十分常見,造成不方便出行,再加上交通堵塞,會議經常不能按時進行,大量時間和資源在延誤和等待中被浪費,這還不是最糟糕的,最糟糕的是,面對這種突發情況我們毫無應對辦法,只能被動接受,工作計劃被打亂,不得不重新調整適應變化,而這個過程中的損失是無法計算的。
                                           
                                          為什么不采購一套網絡視頻會議系統呢?現在是互聯網時代,鼠標之間的交易早已普及,網絡會議也早已不是什么新鮮名詞了?,F在更多企業考慮的不是會議方式,而是哪種方式能最大程度地降低會議成本又能實現不損質量的高效會議。
                                           
                                          眾所周知,面對面會議和培訓的特點是直接、清晰和便利,遠程視頻會議系統的存在價值就是在能夠實現和面對面會議同樣效果的同時幫助企業縮減會議成本,我們不會舍本逐末,開會的根本是要共享會議內容和相互之間的高效溝通,不為省錢而省錢,如果達不到會議目的,省錢會變得沒有意義,因為這跟不開會沒區別了。但會議終歸是要開的,溝通的必要性不必多講,視頻會議系統的主要功能就是音視頻互動,打造網絡會議室,實現多人交流互動,共享資料。同時跟實體會議相比它還具備特色功能比如錄制會議,共享電腦桌面程序、協同瀏覽等等。這些是面對面交流沒有的優點。
                                           
                                          在互聯網時代,會議離不開網絡,就算是實體會議,我們也是需要利用互聯網,何不直接在視頻會議系統中進行呢?不必顧慮天氣和交通堵塞,不必出行半天,歸來時已是深夜,更不必東奔西跑,上躥下跳。直接安逸舒適的在辦公室在咖啡廳在家里,在電腦面前,一鍵登錄會議室。
                                           
                                          網絡遠程會議已經是現代辦公必不可少的一部分,甚至和客戶談業務辦理業務,也可以直接遠程。遠程辦公之于出差,將好比于我們的電子閱讀和紙質閱讀,各有存在必要性,但電子時代、互聯網時代,你還能拒絕做一個現代人嗎?

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